効果的な就活セミナーを実施するための３つのポイント

大学職員の皆様の中には、
「これから本格的に就活（企業との面接）がスタートする」という時期の３年生に対して、
就活セミナーを実施される方も多いのではと思います。

時期でいうと、大学３年の冬から、年明け３月のナビサイト解禁前後の頃。

この頃の学生は、「これから実際に企業に会う」または「会い始めたけどうまくいかない」
といったタイミングかと思いますので、そんな学生の悩みに合わせて、
自己分析や業界研究、面接練習といったセミナーを実施される大学も多いのではと思います。

そこで今回の記事では、これらの就活セミナーを、より「学生にとって意味のあるもの」にするためのポイントを、３つお伝えします。

結論から記しますと、以下の３つです。これらについて、順にお伝えします。

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効果的な就活セミナーを実施するための３つのポイント
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【１】学生どうしを交流させる

【２】学生の参加意識を高め、アウトプットさせる

【３】講師は１人１人を見てるよ、というのを節目節目にいれる

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以下、順に説明します。

【ポイント１】学生どうしを交流させる

セミナーに参加する学生は、必ず何かしら悩みがあって参加しています。
「自分は就活に関して不安なことは何もなく、順調に進んでいます！」という人は、そもそもセミナーには参加しません。
にもかかわらず、学生の中には、就活のことをあまり友人と話さない、もしくはコロナ禍でオンライン授業等がふつうになり、「話したくても、話す機会がない」という学生が少なくありません。

こうした学生は、自分のなかで就活に関するモヤモヤがたまり、ガス抜きのできていない人が多いものです。
ですから、まずはこうしたセミナーの機会に、そのガス抜きの時間を与えましょう。

一人で不安を抱えている学生にとっては、「就活について、自分と同じ悩みをもっている人がいるんだ」というのを知るだけでも安心できるものです。
実際、セミナー終了後のアンケートでも、「他の学生の状況が知れてよかった」という回答は多いです。

学生どうしの交流でおススメなのは、「自己紹介ワーク」

ガス抜きの時間を与える方法としておススメなのは「自己紹介ワーク」です。
具体的には、次のように行います。

手順１）自己紹介ワークを行う旨を伝え、リアルであれば同じテーブルや近くにいる数名で、
　　　　オンライン（Zoom）であれば、ブレイクアウトセッション機能を使って、
　　　　４人１組等、グループで行う旨を伝えます。

手順２）自己紹介で話す内容は、
　　　　①名前と学部等、簡単な自己紹介
　　　　②今の就活状況
　　　　③今日のセミナーで得たいこと（参加目的）

　　　　この３つをそれぞれ話してもらう旨伝えます。

手順３）時間は１人１分目安で、４人１組であれば５分をはかり、スタートします。
　　　　オンラインであればブレイクアウトセッション機能をスタートします。
　　　　※講師のあなたは、開始後、学生が話しているところを覗き、
　　　　　上記２）の③「参加目的」が何であるか、聞ける程度で聞いておきます。

手順４）５分たったら終了します。聞こえてきた参加目的を拾って
　　　　「今日の参加者は、～～～について知りたい人が多いんだね」
　　　　「じゃあ、それについての情報提供をしていくね！」
　　　　などと伝えます。

　　　　これによって学生は「自分に合ったセミナーに参加しているんだ」
　　　　という認識した上でセミナーに参加できます。この認識があるかないかで、
　　　　こちらが伝えることの吸収力に違いが出てくるのです。

【ポイント２】学生の参加意識を高め、アウトプットさせる

あらゆることが、ネットで調べればわかる時代です。
したがって今の学生は、就活に関する動画や資料を、早い段階からいろいろと見ています。
しかしそれだけに、「ただ聞いていればよいだけ」のような研修を行うと、学生はすぐに「視聴者」になってしまいます。

また、就活はペーパーテストではなく「実践」ですから、いろいろ知っていても実際にできなければ意味がありません。
ですから、こうしたセミナーも、ネット動画のように一方的に学生に伝えるのではなく、
「自分で実際にできるようになる、そのためのアウトプットをさせる」場であることが望ましいのです。

そのような意識をもって我々もセミナーを設計し、かつ、学生にそう伝えると、セミナーの効果も学生満足度もより高いものになります。

では、「受け身でなく、参加意識を持たせる」「アウトプットさせる」セミナーとはどのようなものでしょう？
ここでは、その方法を３つご紹介します。

■方法１つめ「挙手させる」

　セミナー中、学生に挙手させる機会を意図的に多くとります。
　例えば、
　「今まで、自分の面接のフィードバックをもらった人いる？」
　「逆に、そういったフィードバックを何ももらったことがない人は？」
　など、どちらも聞くと、学生はどちらかに手を挙げざるをえません。

　また、挙手に近いやり方で「合図をしてもらう」のも有効です。
　例えば、
　「ここまでの内容でOKだったら、OKってやって！」などと言うものです。
　そう言って「OK」をしない学生には、「〇〇くんは、わからない　ところあったかな？」などと振ります。

　これだけでも、一方的に伝えるだけのセミナーとは異なる緊張感が生まれ、学生の参加意識も高まります。
　アウトプットさせる方法としてはやりやすい方法です。

■方法２つめ「発言させる」

挙手や合図から一歩進んで「発言させる」ということも有効です。
「当てられる授業は集中して聴く」という学生は今も昔も多いものかもしれませんが、就活セミナーでも同様です。　

「ここまでの講義で、印象に残っていることって何？〇〇くんはどうかな」
「今の話、〇〇さんはどう思った？」
「〇〇について、〇〇さんはどう理解した？」
「今の話、自分の経験を踏まえて感じることって何かある？」
「〇〇くんのグループではどんな意見が出たか、教えて」
など、臆せず学生に振っていくのです。

ジェイックの講師も、セミナー中はかなり頻繁に学生に振っていきます。
ここで大事なのは学生に発言してもらうことですから、簡単な問いかけでよいですし、学生の発言は、どんなものでも基本的には歓迎・肯定する姿勢が大切です。　

■方法３つめ「実践型のワークを取り入れる」

　学生の参加意識を高めるだけでなく、実際の学習効果や学生の満足度を高める上で非常に効果的なのが、「実践型のワークを取り入れる」というものです。
　例えば、以下のようなワークを取り入れるのです。

　例）企業研究のセミナーの場合
　　インプットだけのセミナー・・企業研究のやり方は伝えるけれど、伝えておしまい
　　実践的なセミナー・・・・・・やり方を伝えたあと「実際に各自やってみて発表しよう」

　例）自己分析の研修の場合
　　インプットだけのセミナー・・やり方をただ伝えるだけ
　　実践的なセミナー・・・・・・「実際に各自やってみて、お互いの感想をシェアしよう」

　このように、実践型のワークを取り入れると、セミナーの効果は大きく高まり、学生も「自分でできるようになった」「ネット動画を見ているだけでは得られないものが得られた」と実感しやすくなります。

【ポイント３】講師は１人１人を見てるよ、ということを節目節目にいれる

先述の「発言させる」に似ているかもしれませんが、「講師が自分を見ている、見てくれている」と学生が感じることは、良い緊張感にもつながりますし、学生の研修満足度にもつながります。
そこで以下、「発言させる」以外の有効な方法を、２つご紹介します。

■方法１つめ「個別のフィードバックを積極的に行う」

フィードバックは、長い内容のアドバイスでなくても構いません。
笑顔の練習をして笑顔が良くなった学生に、「〇〇さん、笑顔が良くなったね！」
少し集中力が切れかかっていたり、手を抜いていたりしているように見える学生に、「〇〇くん、練習できてるかな？」など、ほんの一言の声がけでもOKです。

ジェイックの講師は、時間をとって面接のロールプレイングなどを行う際は、できるだけ１人１回は声をかけて、褒めたりアドバイスをしたりするようにしています。

■方法２つめ「セミナー開始前に、積極的に声をかける」

２つめは、セミナーが始まる前の時間に、入ってきた学生に積極的に声をかけることです。
リアルでもオンラインでも、講師が早めに入室して、来た学生に声をかけるのです。
この点、リアルセミナーの場合はそうしている講師の方も多いと思うのですが、オンラインセミナーになると、「開始時刻と同時に入室する」講師も多いように見受けられます。
しかし、リアルでやったほうが良いことは、オンラインでもやった方が良いのです。

オンラインであれば、例えば講師のあなたは１５～２０分ほど前に入室して学生が入れるようにしておき、入ってきた学生に対して
「〇〇さん、ズーム入室ありがとう。こちらの声は聞こえてますか？ちなみに今日は、何を見て参加してくれたの？」
など、簡単な内容で良いので、１対１での声がけをしてみましょう。

その一言があるだけでも、学生は「講師は自分を見てくれている」と感じるものです。

＜上記内容を行うための前提として・・＞

以上、効果的なセミナーを行うためのノウハウをいくつかご紹介しました。
ここで、これらを行う上での前提となるポイントについて、２点お伝えします。

■前提１　オンラインの場合、カメラオフOKのセミナーにしない

上記内容を行うためには、しっかりと参加者の顔を見てセミナーを進める必要があります。
したがってオンラインセミナーの場合、「カメラオフ」でセミナーを行うのは望ましくありません。
「カメラオフのほうが学生が参加しやすいから、カメラオフで良いのでは」と考える方もいらっしゃいますが、研修効果を考えれば望ましくありません。

■前提２　講師が「遠慮」しない

講師の気持ちの問題になりますが、講師が「遠慮」してしまうのは良くありません。
「こんなことを言ったら学生は不機嫌になるのでは……」と思う人もいるかもしれませんが、悩みを抱えてセミナーに参加している学生にそういった気遣いは（基本的には）不要です。

学生のことを思えばこそ、学生を信じて、ご自身を信じて、臆せず学生と接しながらセミナーを進行させていきましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
効果的な就活セミナーを実施するためのポイントは3つです。

この記事が、貴校のより良いセミナー実施にお役立ていただけましたら幸いです。